Do kategorii wyposażenia firm należy praktycznie wszystko co znajduje się na terenie biura firmy ( a często i poza nim, jeśli firma ma pracowników mobilnych). Każde krzesło, biurko, komputer, lampka a nawet klamka do toalety i pojedynczy długopis, stanowią wyposażenie firmy. Jak się jednak okazuje, między różnymi przedsiębiorstwami istnieją spore różnice w zakresie tego, jakiej jakości i ilości jest wyposażenie w firmie. Szczególnie duże różnice można zauważyć między małymi, kilkuosobowymi przedsiębiorstwami a firmami dużymi, zatrudniającymi minimum kilkaset osób, czy nawet międzynarodowymi korporacjami.
Nie chodzi nawet o to że korporacje, wyposażenie firmy mają bardziej bogate – nie zawsze jest to regułą. A raczej o sposób traktowania wyposażenia przez pracowników. W korporacjach, firma wyposażenie drobne (typu długopisy, notatniki i inne artykuły biurowe) zamawia średnio raz w miesiącu, poprzez skierowanie zapytania do poszczególnych działów. Nikt w zasadzie nie pilnuje ilości zamawianych towarów i nie sprawdza, czy poprzednie zamówienie zostało wykorzystane. Małe firmy, wyposażenia z kategorii artykułów biurowych traktują poważnie, zdając sobie sprawę z dodatkowych kosztów. Bywa, że każdy długopis jest wydzielany przez pracodawcę.
Podobnie wygląda kwestia wyposażenia firmy w meble czy narzędzia biurowe. Duże firmy, nie do końca kontrolują ilość zamawianych przez pracowników akcesoriów. Oczywiście, meble typu biurka czy szafy nie przejdą niezauważone, ale znacznie łatwiej zamówić nową szafę i ją otrzymać w korporacji niż w małej firmie, w której szef zgodzi się na nowe meble biurowe dopiero wtedy kiedy ze starych wszystko zacznie wylatywać. Z drugiej strony, aranżacja wnętrz w małej firmie ma szansę być bardziej osobista i przyjazna pracownikowi. Może czasem szef idzie w tanie wyposażenie biurowe, ale za to pracownik może przykleić sobie własny plakat na ścianie, obłożyć biurko zdjęciami rodziny, czy przynieść z domu własną lampkę czy kubek. W korporacji nie zawsze jest to możliwe. Mała firma, przekształcając się w coraz większe przedsiębiorstwo, stopniowo przechodzi z etapu dbania o każdą ryzę papieru na wolną amerykankę w zakresie kolorowych długopisów i drukowania wszystkiego w kolorze na najwyższej rozdzielczości. Taka już jest kultura dojrzewania biznesu.