Wyposażenie biura. Na co zwrócić uwagę.
Dobrze wyposażone biuro, to miejsce w którym każdy pracownik ma taki sam dostęp do sprzętu biurowego, który jest mu potrzebny i w którym wszystko ma swoje własne miejsce. Nie tylko jednak ergonomia pracy się liczy ale również wystrój. Dlatego na wyposażenie biura musi złożyć się nie tylko lista potrzebnych mebli biurowych, stanowisk pracy z odpowiednim sprzętem, czy wyposażenie pomieszczenia socjalnego dla pracowników, ale również wszelkie elementy dekoracyjne, które nadają miejscu pracy jego indywidualny charakter i kształtują wizerunek firmy.
Na rynku działa sporo firm, które oferują kompleksowe wyposażenie biura. Badając profil działalności firmy określają potrzebne sprzęty oraz ich styl i w konsultacji z właścicielem tworzą kompletną aranżację przestrzeni biurowej. Wyposażenie biur prowadzone przez firmy zewnętrzne mają swoje dobre strony, które związane są po pierwsze z dużym doświadczeniem i wiedzą takich firm w zakresie ergonomii pracy, z drugiej zaś w kontekście budowy wizerunku firmy. Niestety aranżacja wnętrz biurowych prowadzona przez firmy zewnętrzne jest dość kosztowna i większość firm decyduje się na samodzielną aranżację i kupowanie wyposażenia do biura we własnym zakresie.
Przede wszystkim należy zrobić listę wszystkich potrzebnych rzeczy – od mebli przez sprzęt potrzebny pracownikom. Pozwoli to uniknąć nadmiarowych zakupów oraz obliczyć budżet na poszczególne elementy wyposażenia. W drugim etapie warto zastanowić się nad efektem wizualnym jaki chce się osiągnąć. Czy biuro ma być stylowe, czy nowoczesne? Jak ma kojarzyć się klientom, którzy do niego przyjdą? Jak powinni się w nim czuć pracownicy?
Ważna jest też ergonomia pracy – a więc dopasowanie poszczególnych mebli i ich ułożenia do potrzeb pracowników. Właśnie na ergonomię, zwrócić trzeba szczególną uwagę kupując wyposażenie. Biuro bowiem ma przede wszystkim służyć pracownikom. Patrząc z punktu widzenia pracowników, ważne jest wyposażenie biura w krzesła biurowe o ergonomicznej budowie, które będą wystarczająco wygodne, w odpowiednich rozmiarów biurka i wystarczającą ilość szaf i regałów, które pozwolą na utrzymanie porządku w dokumentach. Niemniej ważny jest też odpowiedni sprzęt biurowy, który pozwoli efektywnie wykonywać pracownicze obowiązki.